Todo estudante ou comissão de formatura quando começasse a pensar em sua formatura, deveria começar a visitar solenidades desse tipo, para observar:
- Quem está organizando?
- Que empresa está trabalhando?
- Quem são os profissionais que estão prestando algum serviço?
- Como está transcorrendo a solenidade?
- Como está a arrumação, a decoração e o ambiente em geral?
- O local está adequado?
- Os formandos estão tendo o devido destaque?
- Os convidados têm lugares acessíveis e apropriados?
- Do que se está gostando e do que não se gostou?
Por outro lado, é preciso procurar saber se a Faculdade, Universidade ou Instituto, tem suas regras e exigências próprias quanto ao assunto formatura. Caso não haja, tudo bem, mas se existirem tem que ser conhecidas e respeitadas.
Normalmente os formandos não têm a menor noção do que seja e como se processa uma cerimônia de colação de grau, e, visitando algumas terão melhor condição de planejar e/ou opinar sobre como se quer sua “formatura” e o que não quer que lá aconteça.
O local precisa ser visto para abrigar formandos e convidados; o palco precisa abrigar com folga o tablado para os formandos, a mesa dos professores, o púlpito e as bandeiras; a empresa precisa mostrar que sabe trabalhar e fazer direito seu serviço; os profissionais envolvidos (fotógrafos, Mestre de Cerimônias, cinegrafistas, cerimonialistas, recepcionistas etc) precisão demonstrar que são capacitados para seus ofícios.
Caso a solenidade seja ofertada pela instituição de ensino, precisamos saber da mesma, o que será oferecido para contratar ou conseguir de alguma forma, o que não será dado, e quanto isso custará. Por exemplo: a faculdade dá a organização, o local, sonorização, iluminação e o MC, mas não dá becas, filmagens, fotografias, placas de homenagens, decoração com flores e/ou plantas... Os convites chegam a ser um capítulo à parte. Quais são as empresas que atuam no mercado? Quanto se gasta para contratar o que não será disponibilizado?
Os detalhes são muitos e se não houver preparação, as surpresas serão muitíssimas; e na maioria das vezes não serão agradáveis.
Uma providência muito importante para uma colação de grau é a confecção dos convites e a antecedência com que eles são entregues.
- A instituição, o curso, local e data e traje;
- A relação do corpo docente relacionada ao curso;
- A relação da administração da instituição;
- Relação completa dos formandos;
- A relação dos homenageados pela turma;
- Juramentista, orador, paraninfo, patrono e nome da turma;
- Fotos de todos.
- Fotos individuais, intercalando uma de criança e outra atual;
- As mensagens que serão lidas;
- O juramento.
Muito importante observar que ninguém gosta de ver seu nome escrito errado e, portanto, deve haver muita atenção e, preferencialmente, sem abreviaturas. Os convidados e autoridades devem receber os convites com aproximadamente trinta dias de antecedência, ou no máximo com 15 dias.
Existem convites de luxo e também os mais simples, os preços variam de acordo com o que se quer exigir.
Empresas no ramo de eventos, festas e formaturas também existem de todas as espécies. Quando for decidir por uma, principalmente sobre os convites de sua formatura, peça para ver os convites que já foram entregues e procure fazer contato com formandos que já tenham contratado aquela empresa; procure saber no cartório distribuidor sobre processos que a empresa responda.
Mas por outro lado, procure cumprir os prazos que a empresa pedir para você também poder ter o direito de exigir a qualidade e quantidade que contratou.
Cerimonialista e Mestre de Cerimônias atuando há mais de 10 anos no ramo de eventos como Congressos, Seminários, Posses e mais especificamente na área de Colação de Grau, dando assessoramento a formandos e a empresas de montagens de cerimonial e também apresentando efetivamente diversos tipos de cerimônias. Chefe de cerimônias da UENF.
http://cerimonialdkabral.blogspot.com
Nenhum comentário:
Postar um comentário